「個人情報の保護に関する法律」に基づく公示事項

個人情報の公表に関する事項
(1) 直接または間接的に個人情報を取得する場合における利用目的(法第18条第1項)
 1) サービスをご利用頂く個人様、法人のご担当者様につきましては、事業連絡に必要な、氏名、営業場所所在地、所属部署、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等をお伺い致します。
 2) 配送事業に於いて、配送先との連絡用に配送先個人様氏名と電話番号または法人のご担当者様氏名と電話番号をお伺い致します。
 3) 1.の情報を取得時に、広告物受領の同意をいただいた個人様、法人のご担当者様向けに限り、新サービス案内の郵便物、FAX、メール等をお送りする場合もあります。

(2) 第三者に委託された「個人情報」の「利用目的」(法第18条第1項、法第23条第4項第1号) 当社事業の下請け先の事業遂行のため、1)の2、3の個人情報を当社と下請け先の間で個人情報守秘契約を締結後開示することがあります。

(3)「共同利用」に関する事項(法第23条第4項第3号、同第5項)
・個人データは特定の者との間で共同利用いたします。
「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項
(1) 当社保有の個人データにつきましては、その保有個人データで識別されるご本人様または政令で定められた代理人様から要求があるときは、厳格なご本人様または代理人様の身分確認手続きを経て、開示するものとします。
  ただし法第18条第4項等、法令の規定により制限されている場合はこの限りではありません。

(2) 開示後、当該保有個人データの内容につき、ご本人様より、事実と異なるとの理由で訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を求められたときは、他の法令等の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞無く必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの訂正等を行うかまたは行わないものとし、その結果(訂正等を行ったときは、その内容を含む。)をご本人様に通知するものとします。

(3) 上記開示につきましては、別途当社で定める手数料を頂く場合がございます。
個人情報の「第三者提供」について
 当社は、お客様から取得させていただいた個人情報を適切に管理し、予めお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
  ただし、裁判所を含む官公庁より、法令の定めに基づき、開示を命令された場合、または法23条の規定によりご本人様の同意を要せずして、第三者に提供できる場合はこの限りではありません。
「開示等の求め」に応ずる手続等に関する事項
会社は、保有個人データのご本人様またはその代理人様からの開示・変更等若しくは利用停止等の求めに、次のとおり対応致します。

(1) 開示等の求めの申出先及び提出いただく書面 当社所定の書式にご記入の上、書式上部記載の宛先にご送付願います。

(2) 代理人様による開示等の求め 個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第507号)第8条により、
 1) 未成年者様または成年被後見人様の法定代理人様
 2) 開示等の求めをすることにつきご本人様が委任した代理人様による開示等の求めに対応致します。

(3) 開示等の求めの手数料及びその収受方法 別途定める手数料表から算出した手数料と引き換えに開示等の求めに応じるものとします。

(4) 開示等の求めに対する回答方法 ご本人様または代理人様にのみ、手渡しで書面回答資料を前項手数料と引き換えにお渡しするものと致しますが、ご希望によりその他の方法でも対応致します。

(5) 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
 1) 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみで取り扱うものとします。
 2) 開示等の求めに際して提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後半年間保存し、その後焼却又は融解等の方法により廃棄致します。

(6)「保有個人データ」の不開示事由について 次に定める場合は、不開示とさせていただきます。 1) ご本人様または第三者様の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 2) 当社の事業の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 3) 他の法令に違反することとなる場合 不開示を決定した場合は、その理由を付記して通知致します。また、不開示の場合につきましても、所定の手数料をいただきます。
「苦情」の受付窓口に関する事項
 当社の個人情報法の取り扱いに関する苦情につきましては、下記までお申し出ください。

●お電話による場合;アーゴントランス株式会社 060-6615-3511
●お手紙による場合;〒559-0033 大阪市住之江区南港中1丁目3番92号  アーゴントランス株式会社
●ご来社について 直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、ご了解賜りますようお願い申し上げます。
用語の定義
 本書において、断り無しに使われている用語の意味・用法は、特段の事情なき限り、法とその関連法令中に使われている意味・用法と同じものとします。

以 上 
2009年3月31日制定
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